マイページからのWeb領収書発行
会員が、マイページから自身で「Web領収書」をダウンロードできます。
店舗側での作成・送付といった個別対応を不要にし業務効率を向上。
また、適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応したフォーマットで、BtoB取引や経費精算が必要な場合にも安心してご利用いただけます。
会員自身によるダウンロードで、個別対応等の運用コストを削減
会員は「マイページ」の注文履歴から、自身で領収書(PDF形式)をダウンロード可能です。
メールや電話での発行依頼への対応、領収書の作成、メール添付や郵送手配といった作業負担を軽減し、発行業務の自動化を実現します。
適格請求書等保存方式(インボイス制度)に完全対応
適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応したフォーマットで出力されます。
店舗の「適格請求書発行事業者登録番号」の表示はもちろん、軽減税率(8%)と標準税率(10%)ごとの対象金額・消費税額を明確に区分して表示するなど、法要件を満たした領収書を自動生成します。
未入金発行や不正利用を防ぐ制御機能
トラブル防止のため、入金状態による発行制御や、ダウンロード可能期間の制限など、適切な発行管理が行われます。
- 発行ステータスの制御:未入金状態での発行防止はもちろん「発送済み」など、運用フローに合わせてダウンロード可能なタイミング(ステータス)を自由に設定できます。
- 発行期限の設定:ダウンロードが可能な期間を運用に合わせて設定可能です。設定した期間を過ぎた注文には、ダウンロードボタンが表示されません。
- 再発行の制御:2回目以降のダウンロード時には「再発行」の文字を自動印字し、二重発行などの経費精算トラブルを抑制します。
Q&A
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- 適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応していますか?
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はい、対応しています。管理画面にて「適格請求書発行事業者の登録番号」をご登録いただくことで、登録番号や税率ごとの消費税額等が記載されたフォーマットで出力されます。
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- 過去の注文分もマイページから領収書をダウンロードできますか?
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はい、可能です。設定された「発行期限」の期間内であれば、過去の注文についても遡ってダウンロードしていただけます。
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- 領収書は再度ダウンロードできますか?
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はい、可能です。発行期限内であれば、マイページから再度ダウンロードしていただけます。ただし、2回目以降のダウンロード時には領収書に「再発行」という文字が自動的に印字されます。
機能説明
