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6月29日管理者ログイン2段階認証における
受注管理システム・在庫管理システム等の連携アカウントの設定方法

futureshopでの2段階認証機能のご紹介

2021年6月29日バージョンアップで導入されたfutureshop管理画面ログインにおける2段階認証機能は以下となります。
2段階認証機能では、futureshop管理画面へのログイン時に、アカウント名とパスワード(1段階)の他に、あらかじめ管理者アカウントに登録されたメールアドレスへ送付される認証コードの入力(2段階)を必要とします。

  • 認証コードは1回の認証にのみ有効で、一定時間が経過すると無効になります。
  • 作業するブラウザや端末が違う場合、あるいは作業する場所が違う場合など、セキュリティ上、再確認が必要であるとシステムが判断した場合は認証画面が表示されます。
  • 管理者アカウントごとにメールアドレスが必要となります。同じ店舗で同じメールアドレスを重複して登録できません。
2段階認証機能を利用したログイン手順
  1. 通常どおり、アカウント名とパスワードでログインします。
  2. 管理者アカウント情報にメールアドレスが登録されていない場合は、メールアドレス登録画面が表示されます。ご用意いただいたメールアドレスを登録してください。なお、すでに別の管理者アカウントで登録されているメールアドレスはご登録いただけません。
  3. 管理者アカウントのメールアドレスあてに、認証コードが送信されます。
    ドメイン指定受信を設定している場合は、[@admin.future-shop.net]を許可してください。
  4. メールで送信された認証コードを認証画面に入力してください。認証が成功すれば、futureshop管理画面へログインできます。
  • なお、1週間に1回、認証が必要です。ログイン時に認証画面が表示された場合は、メールが送信されていますので、認証コードを入力してください。
  • 認証コードは一定時間の経過後、または複数回間違えた場合、無効になります。認証コードが無効となった場合、再度ログイン画面へ戻って、最初からログインをおこなってください。

管理画面へのログイン処理を伴う連携システムの対応

管理画面へのログイン処理を伴う連携システムをご利用の場合で、かつ、メール受信を伴う2段階認証への対応が難しい場合は、以下をご覧の上、連携システムで利用する管理者アカウントを設定してください。
なお、管理画面へのログイン処理に利用する管理者アカウントが利用できる画面(利用機能・権限設定)は、受注管理(一般管理)・会員管理・商品管理に限定いたします。また、店舗管理者(スーパーユーザー)に設定できません。

コマースクリエイターご利用店舗の場合

  1. システムメニュー>管理者一覧から、管理画面へのログイン処理に利用する管理者アカウントの管理者設定画面に遷移します。
  2. セキュリティ設定にある2段階認証一時無効設定-管理者ログイン時に、2段階認証機能を一時的に無効にする(非推奨)のチェックをつけて、保存するボタンを押下してください。
  3. 2段階認証一時無効設定は、ログイン時の2段階認証機能を無効にする設定です。2段階認証一時無効設定を利用するには、利用可能画面・権限設定で受注管理(一般管理)・会員管理・商品管理以外の画面を選択できません。また、店舗管理者(スーパーユーザー)に設定できません。
2段階認証一時無効設定を利用する場合の利用可能画面・権限設定
おすすめの設定について

管理者アカウントの追加(新規登録)時に、利用可能画面・権限設定を行う場合は、おすすめの設定をご利用ください。
おすすめの設定から選択していただければ、RPAの役割ごとの利用可能画面・権限設定を一括チェックできます。
一括チェック後に、利用可能な画面を追加・変更できます。

  • 商品・在庫登録更新(RPA)
  • 受注・出荷データ更新(RPA)

利用可能画面・権限設定では、受注管理(一般管理)・会員管理・商品管理のみチェックをつけてください。また、店舗管理者(スーパーユーザー)に設定できません。

以前からの構築機能ご利用店舗の場合

  1. 管理TOP>管理者設定>管理者一覧から、管理画面へのログイン処理に利用する管理者アカウントの管理者詳細へ遷移し、編集ボタンを押下し管理者編集へ遷移してください。(管理者アカウントを新たに登録する場合は、メニューの管理者登録から管理者登録画面を表示してください。)
  2. 管理者編集にあるセキュリティ-管理者ログイン時に、2段階認証機能を一時的に無効にする(非推奨)のチェックをつけて、登録するボタンを押下してください。
  3. 「管理者ログイン時に、2段階認証機能を一時的に無効にする(非推奨)」設定は、ログイン時の2段階認証機能を無効にする設定です。2段階認証一時無効にするには、利用機能で受注管理(一般)・会員管理・商品管理以外の画面を選択できません。また、店舗管理者(スーパーユーザー)に設定できません。
2段階認証一時無効設定を利用する場合の利用機能
おすすめの設定について

管理者アカウントの追加(新規登録)時に、利用機能の設定を行う場合は、おすすめの設定をご利用ください。
おすすめの設定から選択していただければ、RPAの役割ごとの利用機能の設定を一括チェックできます。
一括チェック後に、利用可能な画面を追加・変更できます。

  • 商品・在庫登録更新(RPA)
  • 受注・出荷データ更新(RPA)

利用機能では、受注管理(一般管理)・会員管理・商品管理のみチェックをつけてください。また、店舗管理者(スーパーユーザー)に設定できません。

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